วัตถุประสงค์
• ความสำคัญของโครงสร้างของเอกสาร ระบบการควบคุม จัดเก็บ และทำลายเอกสาร ข้อมูลสารสนเทศและบันทึกที่ทุกหน่วยงานต้องจัดทำ
• จัดทำเอกสารได้ทั้งในรูปแบบการเขียนพรรณนาและการเขียน Flow Chart รวมถึงขั้นตอนในการอนุมัติเอกสาร
• สามารถออกแบบวิธีการควบคุมเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับข้อกำหนดของมาตรฐาน ISO
1.โครงสร้างของระบบเอกสารตามมาตรฐาน ISO 9001:2015 (คู่มือ ระเบียบปฏิบัติ วิธีปฏิบัติงาน เอกสารสนับสนุน)
2.ข้อกำหนดของมาตรฐาน ISO 9001:2015 ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสาร ข้อมูลสารสนเทศ และการบันทึก
3.การเขียนระเบียบปฏิบัติการควบคุมเอกสารและบันทึกภายในแต่ละหน่วยงาน
4.การจัดทำเอกสาร ตามรูปแบบของเอกสาร
• การเขียนแบบพรรณนา
• การเขียนแบบ Flow Chart
• Workshop : การเขียนเอกสารแบบพรรณนาและการเขียน Flow Chart5.ขั้นตอนการควบคุมเอกสาร
• การควบคุมการแจกจ่าย
• การควบคุมเอกสารจากภายนอก
• การควบคุมเอกสารภายใน
• การจัดการกับเอกสารที่ไม่ใช้งาน
6.การกำหนดวิธีการจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพโดยระบบเอกสาร
7.ขั้นตอนการควบคุมบันทึก (บันทึกเอกสารและบันทึกไฟล์อิเล็กทรอนิกส์)
8.วิธีการควบคุมการชี้บ่ง การจัดเก็บ และการป้องกันการนำออกมาใช้ตามระยะเวลาในการจัดเก็บ
9.การกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บและวิธีการจัดการเมื่อครบอายุการจัดเก็บบันทึก
10.เงื่อนไขการทำลายบันทึกเอกสาร ข้อมูลสารสนเทศ และบันทึก
• Workshop : การออกแบบขั้นตอนการควบคุมบันทึก11.สรุปประเด็น เสนอแนะแนวทางการปรับปรุงระบบ
กำลังรอยืนยันสถานที่จัดโดย SeminarDD Academy
โทร 097-474-6644 (ผู้จัดงาน)